Le symbole de comptage ( ) avec un nombre au milieu, indique justement le nombre de documents numismatiques du dossier correspondant (et non pas le nombre d'illustrations). Le symbole (øø) signifie que les documents dont il est question ont été déjà comptabilisés par ailleurs.
Par exemple, un club de sports toulousain compatibilisé à la rubrique "Toulouse", ne le sera pas à la rubrique "Instances départementales" où il apparaît également pour une compétition départementale ou régionale.